Об утверждении Порядка принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы области в Департаменте имущественных отношений Вологодской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приказ Департамента имущественных отношений Вологодской области от 16.12.2015 N 65н

Документ по состоянию на январь 2016 года
В целях обеспечения реализации пункта 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации":
1. Утвердить Порядок принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы области в Департаменте имущественных отношений Вологодской области, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений согласно приложению к настоящему приказу.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня официального опубликования.

Исполняющий обязанности начальника Департамента В.М.ВИНОГРАДОВ

Приложение к Приказу Департамента имущественных отношений Вологодской области от 16 декабря 2015 г. N 65н

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ОБЛАСТИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)


1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы области в Департаменте имущественных отношений Вологодской области (далее - Департамент, гражданские служащие), наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - награды, звания).
2. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента ходатайство, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента уведомление, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
4. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет отдел кадрового, специального и организационного обеспечения управления правовых и организационных вопросов Департамента (далее - кадровая служба).
Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политических партий, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.
В нижнем правом углу последних листов ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:
входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);
подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.
Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство, уведомление лица выдаются гражданскому служащему.
Журнал оформляется и ведется в кадровой службе, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств и уведомлений осуществляется уполномоченным государственным гражданским служащим кадровой службы.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.
5. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются кадровой службой для рассмотрения начальнику Департамента.
6. До принятия начальником Департамента решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в кадровую службу в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах, по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.
8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Положении, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
9. Информация о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента в течение трех рабочих дней направляется в кадровую службу.
Не позднее дня, следующего за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента, кадровая служба в письменной форме сообщает государственному гражданскому служащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.
В случае удовлетворения начальником Департамента ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, кадровая служба в течение десяти рабочих дней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
В случае отказа начальника Департамента в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, кадровая служба в течение десяти рабочих дней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.
10. Ответственные должностные лица кадровой службы обеспечивают конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несут персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

Приложение 1 к Порядку

Форма

                                             Начальнику Департамента
                                             имущественных отношений
                                             Вологодской области
                                             ______________________________
                                             от ___________________________
                                             ______________________________
                                             (Ф.И.О., замещаемая должность)
                                ХОДАТАЙСТВО
                       о разрешении принять награду,
                      почетное или специальное звание
                  (за исключением научного) иностранного
                  государства, международной организации,
                       а также политической партии,
                     другого общественного объединения
                        и религиозного объединения
    Прошу разрешить мне принять ___________________________________________
                                (наименование почетного или специального
                                звания, награды)
___________________________________________________________________________
  (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)
___________________________________________________________________________
             (дата и место вручения документов к почетному или
__________________________________________________________________________.
                      специальному званию, награды)
    Документы  к  почетному  или специальному званию, награда и документы к
ней (нужное подчеркнуть) __________________________________________________
___________________________________________________________________________
         (наименование почетного или специального звания, награды)
___________________________________________________________________________
  (наименование документов к почетному или специальному званию, награде)
сданы по акту приема-передачи N __________ от "__"_______________ 20__ года
в ________________________________________________________________________.
                               (наименование)
"__"____________ 20__ г.  _______________ _________________________________
                             (подпись)          (расшифровка подписи)

Приложение 2 к Порядку

Форма

                                             Начальнику Департамента
                                             имущественных отношений
                                             Вологодской области
                                             ______________________________
                                             от ___________________________
                                             ______________________________
                                             (Ф.И.О., замещаемая должность)
                                УВЕДОМЛЕНИЕ
                      об отказе в получении награды,
                        почетного или специального
                     звания (за исключением научного)
                  иностранного государства, международной
                 организации, а также политической партии,
                     другого общественного объединения
                        и религиозного объединения
    Уведомляю   о   принятом   мною   решении   отказаться   от   получения
___________________________________________________________________________
         (наименование почетного или специального звания, награды)
__________________________________________________________________________.
 (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)
"__"____________ 20__ года   _______________ ______________________________
                                (подпись)        (расшифровка подписи)

Приложение 3 к Порядку

Форма

ЖУРНАЛ регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии

N
п/п
Ходатайство либо уведомление
Ф.И.О., должность государственного гражданского служащего, подавшего ходатайство, уведомление
Результат рассмотрения
Примечание
Ф.И.О., подпись ответственного лица, принявшего ходатайство, уведомление
дата поступления
номер
краткое содержание
1
2
3
4
5
6
7
8









Приложение 4 к Порядку

Форма

                                    АКТ
                              приема-передачи
"__"_______________ года                               г. _________________
____________________________________________________________________ сдает,
принимает _________________________________________________________________

N
п/п
Наименование награды, почетного или специального звания иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений
Наименование документов к званию, награде
1.


2.


Итого

Сдал/принял:                         Принял/сдал:
______________________               ______________________
(подпись, расшифровка)               (подпись, расшифровка)