О Порядке принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте государственной службы и кадровой политики области, за исключением должности начальника Департамента государственной службы и кадровой политики области и заместителя начальника Департамента, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений

Приказ Департамента государственной службы и кадровой политики Вологодской области от 15.12.2015 N 229

Документ по состоянию на январь 2016 года
В целях обеспечения реализации пункта 11 части 1 статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемый Порядок принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте государственной службы и кадровой политики области, за исключением должности начальника Департамента государственной службы и кадровой политики области и заместителя начальника Департамента, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений.
2. Настоящий приказ вступает в силу по истечении десяти дней после дня его официального опубликования.

Начальник Департамента В.В.ПРИЯТЕЛЕВ

Утвержден Приказом Департамента государственной службы и кадровой политики от 15 декабря 2015 г. N 229

ПОРЯДОК ПРИНЯТИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОБЛАСТИ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ДОЛЖНОСТИ НАЧАЛЬНИКА ДЕПАРТАМЕНТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ И КАДРОВОЙ ПОЛИТИКИ ОБЛАСТИ И ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА ДЕПАРТАМЕНТА, НАГРАД, ПОЧЕТНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ЗВАНИЙ (ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ НАУЧНЫХ) ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ, МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, А ТАКЖЕ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПАРТИЙ, ДРУГИХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ И РЕЛИГИОЗНЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ (ДАЛЕЕ - ПОРЯДОК)


1. Настоящим Порядком устанавливается процедура принятия лицами, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте государственной службы и кадровой политики области (далее - Департамент), за исключением должности начальника Департамента государственной службы и кадровой политики области и заместителя начальника Департамента, наград, почетных и специальных званий (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений, если в их должностные обязанности входит взаимодействие с указанными организациями и объединениями (далее - награды, звания).
2. Гражданский служащий, получивший награду, звание либо уведомление иностранного государства, международной организации, а также политической партии, других общественных объединений и религиозных объединений о предстоящем их получении, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента ходатайство, составленное по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
3. Гражданский служащий, отказавшийся от награды, звания, в течение трех рабочих дней представляет начальнику Департамента уведомление, составленное по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.
4. Прием и регистрацию поступивших ходатайств, уведомлений осуществляет отдел организационной, кадровой и финансовой работы Департамента государственной службы и кадровой политики области (далее - отдел).
Ходатайство, уведомление регистрируются в день поступления в журнале регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политических партий, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению 3 к настоящего Порядку.
В нижнем правом углу последних листов ходатайства, уведомления ставится регистрационная запись, содержащая:
входящий номер и дату поступления (в соответствии с записью, внесенной в журнал);
подпись и расшифровку подписи лица, зарегистрировавшего ходатайство, уведомление.
Копии поступивших ходатайства, уведомления с регистрационным номером, датой и подписью зарегистрировавшего ходатайство, уведомление лица выдаются гражданскому служащему.
Журнал оформляется и ведется в отделе организационной, кадровой и финансовой работы, хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа.
Ведение и хранение журнала, а также регистрация ходатайств и уведомлений осуществляется главным специалистом отдела организационной, кадровой и финансовой работы, ответственным за профилактику коррупционных правонарушений.
Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен. Исправленные записи заверяются лицом, ответственным за ведение и хранение журнала.
5. После регистрации ходатайство, уведомление в течение рабочего дня передаются отделом для рассмотрения начальнику Департамента.
6. До принятия начальником Департамента решения по результатам рассмотрения ходатайства гражданский служащий, получивший звание, награду, передает оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней на ответственное хранение в отдел в течение трех рабочих дней со дня их получения по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
7. В случае если во время служебной командировки гражданский служащий получил звание, награду или отказался от них, срок представления ходатайства, уведомления исчисляется со дня возвращения гражданского служащего из служебной командировки.
8. В случае если гражданский служащий по не зависящей от него причине не может представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в сроки, указанные в настоящем Положении, такой гражданский служащий обязан представить ходатайство, уведомление, передать оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней не позднее следующего рабочего дня после устранения такой причины.
9. Информация о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента в течение трех рабочих дней направляется в отдел.
Не позднее дня, следующего за днем получения информации о результатах рассмотрения ходатайства начальником Департамента, отдел в письменной форме сообщает гражданскому служащему, подавшему ходатайство, о принятом решении.
В случае удовлетворения начальником Департамента ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, отдел в течение десяти рабочих дней передает такому гражданскому служащему оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней по акту приема-передачи, составленному в двух экземплярах по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
В случае отказа начальника Департамента в удовлетворении ходатайства гражданского служащего, указанного в пункте 2 настоящего Порядка, отдел в течение десяти рабочих дней направляет оригиналы документов к званию, награду и оригиналы документов к ней в соответствующий орган иностранного государства, международную организацию, политическую партию, другое общественное объединение и религиозное объединение.
10. Главный специалист отдела, ответственный по профилактике коррупционных правонарушений Департамента, обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от гражданских служащих, подавших ходатайство, уведомление, и несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

Приложение 1 к Порядку

Форма

                                    Начальнику Департамента государственной
                                    службы и кадровой политики области
                                    _______________________________________
                                    от ____________________________________
                                          (Ф.И.О., замещаемая должность)
                                ХОДАТАЙСТВО
                  о разрешении принять награду, почетное
                  или специальное звание (за исключением
                    научного) иностранного государства,
                        международной организации,
                       а также политической партии,
                     другого общественного объединения
                        и религиозного объединения
    Прошу разрешить мне принять ___________________________________________
                                 (наименование почетного или специального
___________________________________________________________________________
                             звания, награды)
___________________________________________________________________________
  (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)
___________________________________________________________________________
             (дата и место вручения документов к почетному или
__________________________________________________________________________.
                      специальному званию, награды)
    Документы  к  почетному  или специальному званию, награда и документы к
ней (нужное подчеркнуть)
___________________________________________________________________________
         (наименование почетного или специального звания, награды)
___________________________________________________________________________
  (наименование документов к почетному или специальному званию, награде)
сданы по акту приема-передачи N _____________ от "__"____________ 20__ года
в ________________________________________________________________________.
                               (наименование)
"__"_____________ 20__ г. _____________ _________________________
                            (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение 2 к Порядку

Форма

                                    Начальнику Департамента государственной
                                    службы и кадровой политики области
                                    _______________________________________
                                    от ____________________________________
                                          (Ф.И.О., замещаемая должность)
                                УВЕДОМЛЕНИЕ
                      об отказе в получении награды,
                     почетного или специального звания
                  (за исключением научного) иностранного
                  государства, международной организации,
                       а также политической партии,
                     другого общественного объединения
                        и религиозного объединения
    Уведомляю о принятом мною решении отказаться от получения
___________________________________________________________________________
         (наименование почетного или специального звания, награды)
__________________________________________________________________________.
 (за какие заслуги присвоено и кем, за какие заслуги награжден(а) и кем)
"__"_____________ 20__ г. _____________ _________________________
                            (подпись)     (расшифровка подписи)

Приложение 3 к Порядку

Форма

ЖУРНАЛ регистрации ходатайств о разрешении принять награду, почетное или специальное звание иностранного государства, международной организации, а также политической партии, другого общественного объединения и религиозного объединения и уведомлений об отказе в их принятии

N
п/п
Ходатайство либо уведомление
Ф.И.О., должность государственного гражданского служащего, подавшего ходатайство, уведомление
Результат рассмотрения
Примечание
Ф.И.О., подпись ответственного лица, принявшего ходатайство, уведомление
дата поступления
номер
краткое содержание
1
2
3
4
5
6
7
8









Приложение 4 к Порядку

Форма

                                    АКТ
                              приема-передачи
"__"______________ года                             г. ____________________
____________________________________________________________________ сдает,
принимает _________________________________________________________________

N
п/п
Наименование награды, почетного или специального звания иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных объединений и религиозных объединений
Наименование документов к званию, награде
1.


2.


Итого

Сдал/принял:                         Принял/сдал:
______________________               ______________________
(подпись, расшифровка)               (подпись, расшифровка)